会议功能分析

 

 目的 1、是否正确把握会议的目的、成员? 1.目的2.主题3.前例
出席者 2、是否确认过出席者名单 1.其观点2.性格倾向3.发言的习惯
会场 3、是否确认会场、日期? 1.会场在哪里?2.日期3.席位顺序
议题 4、是否事先针对议题加以检讨? 1.议题是什么?2.其资料3.检讨
发言 5、是否检讨过发言的时机、内容 1.该发言的时机是2.误发言的内容为3.发言是否精简?
质询 6、是否检讨过应质询与被质询的事? 1.想质询的事是什么?2.时机为3.可能被质询的事是什么?
协助 7、对主席或协调者的协调态度如何? 1.是否协助主席?2.是否协助相同立场的人?3.表示赞同时态度是否明确?
流程 8、是否很灵敏地抓住会议的流程 1.对会议的气氛是否很敏感?2.对会议的流程是否很敏锐?3.是否能引导会议的流程?
幽默 9、是否认识到会议中,幽默是一张最好的王牌? 1.是否能缓和开会中的气氛?2.是否能适度地幽默的发言?3.是否错失了幽默发言的时机?
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[ MEMO ]