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接待员的招聘录用由失败转为成功
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北京有一家外国跨国公司的办事处,来往谈业务、谈生意的客人和该公司驻其他国家的经理、业务人员络绎不绝。公司急需招聘一名接待员,其工作任务和职责是负责公司来往客人的接待工作。为此,公司人事部门在一家报纸上刊登了招聘广告:“经市人才劳务管理部门批准,本公司拟招聘一名接待员。要求:年龄30岁以下;女性;具有大专以上学历;身高1.65米以上;有本市户口;英语能力较强(四级以上)。应聘者请将个人简历、学历、户口等有关证件的复印件寄到公司人事部。具体面试时间另行通知。” 从以上情况来看,该公司需要一名女接待员。职责、任务明确,对人选的要求明确。尽管在广告中对相貌没有明确的要求,但是估计在面试时肯定会有标准。对接待员的要求有大专以上学历,还要会讲一定程度的英语。因为该公司是跨国公司,有一定的知名度,来往的客人较多,因此这家公司招聘的公司职员必须是大学毕业,有学士学位、硕士学位或博士学位。公司对职员要求很高,当然对接待员的要求也不能低。这样外来的客人会感到公司非常出色。 但是该公司违背了人力资源管理的原则,犯了一个错误。是什么错误呢?请分析: 公司人事部经过筛选从最后三个人中选出了一人。刘XX,女,年龄26岁,身高1.66米,身材较好,相貌也不错;毕业于北京某大学分校,大专学历,可以用英语交流。经过面试后开始上班。刘XX的接受能力较强,一学就会。几个月后,人们发现她非常喜欢和公司的外方职员以及往来的外国客人用英语交谈,工作踏实,平时爱看书,尤其是英语书籍。公司人事部认为,刘xx的公关能力较强,形象不错,又会英语和打字,于是准备将她调到办公室工作,而将办公室的职员调走。此时刘在公司工作已经近半年,正当人事部准备找刘谈话时,她突然提出要辞职。 问题1:刘要辞职的理由可能是什么?(最好先用几分钟思考,提出你的回答后再往下读,看看结果是否和你的想法一样。) 刘在公司工作近半年,提出辞职的原因公司人事部门却不清楚。因为刘的同学们有的是外企职员,有的是国家公务员,有的出国留学或进修了。刘早已将自己的目标定在出国留学上。第一次考托福时,口语没有通过。她希望找一个能够有机会练习口语的地方,最好能和老外一起练口语。因此当她看到公司的招聘广告时。认为这是一个极好的机会,而根本没有将接待员的工作当做一回事。她充分利用了这宝贵的6个月时间,完成了自己设定的目标,大幅度地提高了英语口语能力,并且顺利通过了第二次托福考试。这件事对公司来讲却不能算作好事。 问题2:公司人事部在近期需做哪两件事? 这家公司之所以在这个问题上失误,主要是因为人事部门对接待员这个岗位定的选人标准不太符合人力资源管理的原则。接待员的工作难度不大,关键是看谁可以做得更好,更长久。这项工作当然要有语言和身材上的要求,但是在学历、年龄等方面的要求却有些高了。刘XX确实具备了招聘的条件,有些方面还高于条件。但没有人考虑过她是否能将接待员的工作做得长久。由于她的离去,公司面临着两个问题:第一,公司必须尽快再找到一名接待员;第二,公司必须物色一个人去顶替办公室的那个位置。 这家外企公司经研究将招聘广告进行了修改,修改后的广告为: “经市人才市场管理部门批准,本公司拟招聘女接待员1名。要求:年龄45岁以下;有高中以上学历,或相当于中专学历文凭;身高1.63米以上;有本市户口;能认识一些英语单词和会简单英语会话(英语水平二级左右);下岗女工优先考虑。” 由于招聘条件的变化,这一次的应聘者相当多。经过认真筛选后,选中了一名纺织厂下岗女工。此人年龄36岁,身高1.64米,相貌不错。高中毕业,英语水平超出二级。由于原工厂开工不足,已下岗4个多月。这位女工来到公司后,一开始确实感到很难,许多事情都要从头学起,包括如何穿衣服,怎样搭配款式、颜色,以及要改掉大声说话的习惯等。但由于她学习非常努力,做得非常认真,3个月后她几乎能够尽善尽美地完成自己的职责。她除了做好本职工作外,还主动给各个办公室打开水。老板看她工作出色,决定给她加薪,工资由800元长到900元。女工听到消息后高兴得哭了。她感到自己受到了重视,从此更加努力,更加勤奋,而且开始突击英语。她开始用英语与老外交谈,几乎也到了一有机会就和老外聊天的地步。由于有刘XX的教训,公司也有点担心。有人说:她可能也要走了。 问题3:这个女工会不会走?为什么? 从人力资源管理的角度看,接待员的工作比较适合她,她也会做好这项工作。这名女工由于原企业效益不好而下岗,心中有一种不平衡感。作为30多岁的下岗工人,要想找到适合自己、收人高一些的单位是不容易的。外企接待员工作不需要高强度的体力劳动,薪水相对来说又不低。为了不丢掉这个工作,她会加倍努力做好工作。这就是人力资源理论中讲的“合适的人”和“确当的人”的原则。 这位女工与刘XX不同的是:原来所处的环境不同;对自己发展的定位不同;本身的需求点不一样;对单位的要求不同。因此,我们基本可以认定她不会走。 问题4:这位女工为什么拼命学英语? 随着时代的发展,人们为了适应环境,必须不断地学习新知识,掌握新技能。尤其是在情况不断变化的时候,人们不但要考虑自己的发展和适应能力,还会想到如何培养下一代。这位女工想:自己要向高处走,去努力,去争取,更要利用这良好的工作环境提高自己的外语水平。这样,一方面有利于今后更好地应付工作,另外学好了英语后可辅导孩子。用她自己的话说:我这辈子没希望了,但是我一定要让我的孩子有出息。 这位女工就是以这种朴实的态度认真地去做自己份内和份外的工作,英语水平提高得很快。不久她又开始向公司申请再加一点儿工作,她将公司所有的来往信函、电报、传真等分检,并送到各办公室。她做得非常好。 有一次我问这位女工准备在这里干几年?她说:只要公司不开除我,我会一直努力做下去。 这次招聘录用的事后还有一个小插曲。那是1997年底的一天,公司人事部接到政府某部门邀请该公司参加新春茶话会。这是该公司自从来到北京后接到的第一个参加这类活动的请柬。要求该公司介绍当初是如何想到解决下岗工人的问题,以及怎样运作的。事后他们说:没想到还会出现这种效果。现在看来他们当时的策划是对的。因为符合了人力资源管理的原则。
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